第一项策划:合肥“商之都”开业庆典
一、案例简介
1996年元旦前夕,一项“推动优势服务、倡导奉献精神”的公关策划活动在合肥实施。北京的全国商业劳模赴“商之都”参加开业庆典活动,构成这顶活动的主旋律。首都劳模团南下传经送宝,创新而又深得民心的举措,一时传为佳话。新闻效应在社会上引起强烈反响,社会各界紧接着掀起了宣传劳模奉献精神的热潮。一时间,又出现了社会呼唤劳模,时代崇尚奉献,劳模又回到了人们心中。显著社会效应,达到了宏观目标,同时,也实现了微观目标,“商之都”树起了一流企业注重一流服务的良好形象,带来了持续的经济效益。
二、调查研究
11月下旬,利用双休日,我邀红原北京财贸干部管理学院副院长邢颖,一同赴皖调研。开始了策划的第一个步骤。
抵达合肥后,得知“商之都”相跑预定开业时间仅1个月,商厦里见到的是一片紧张的装修景象,从一楼到四楼的楼梯,难以插足……。市场调研等项工作,“商之都”无暇顾及,一切都是空白。时间紧迫,我们马上投入实地考察,了解情况,分析研究,理出头绪,力求调研工作速战速决。第二天开始,我们先后到合肥6家大商场,从商业状况、市场行情、商品档次、柜台陈列、服务质量、消费层次、消费心理、市民购买力、竞争态势等方面进行调研、分析。邢副院长是商务专家,我们之间相互配合默契。通过调研,进行现状分析,我向“商之都”领导班子提出了策划方案。
三、思维框架
利用“商之都”开业庆典之机会,实现宏观与微观目标。
四、策划目标
以创新的策划,树立国有商业新企业的良好形象,力争持续性的社会效益与经济效益;推致力优质服务,倡导奉献精神,全国再掀“劳模热”。
具体要求:
(1)策划方案要出奇制胜,以创新举措宣扬精神文明;
(2)广为宣传优质服务,倡导奉献精神,以创新的策划,力求新闻效应显著;
(3)北京劳模团南下传经送宝,在重塑劳模形象的同时,解决商厦新职工经验不足之难题。
(4)节约开业庆典费用,以良好的企业形象求得持续效益。
策划目标:
1.以创新的思维,策划别开生面的开业庆典。注重策划方案的创意,不单纯追求表现形式上的热闹,而是力求见到持续性的实效;
2.通过“商之都”开业庆典的新闻效应,推动全国的精神文明建设。
五、策划方案
1.邀请全国商业劳模赴“商之都”参加开业庆典活动,组织中央新闻单位记者团随同采访,以宣传劳模奉献精神为主线,推动优质服务。
2.通过全国劳模赴“商之都”柜台示范,现场传经,拜师收徒等多项活动的开展,以名师的言传身教进行传帮带,解决“商之都”开业时新职工经验不足之难题。
3.树立“商之都”真诚待客,一流服务的形象。为推动“商之都”的优质服务开个好头。
4.以北京劳模团赴合肥传经送宝的新闻效应,吸引广大顾客,为企业带来“两个文明”的显著效益。
通过一石多鸟、立体交叉的公关策划,立意于社会的呼唤,赢得社会的共鸣,达到强烈的反响,实现宏观和微观目标统一的效果。
六、实施过程
这项立意高、富有新意的公关策划方案,争得了有关方面大力支持。经商谈,北京市商委领导认为,这是一次首都商业服务质量向全国亮相的好机会,也是劳模外出交流,进行自我提高的学习机会,要当作一项政治任务来完成。
他们挑选了全国劳动模范王淑贞、刘淑琴、黄文改、肖志英、孙喜燕,全国商业劳模董克禄、卢秀岸,北京市劳模、北京市十佳营业员邓传英、冯颖共9位成员,组成首都劳模团的强劲阵容。这些“语言大师”、“被面大王”、“销售能手”、“一勺准”、“一抓准”、“一团火”精神的传人,各怀绝技,担当此任。
与此同时,我将策划方案向新闻界同仁透露,立即引起他们极大的兴趣。中央电视台新闻联播组一名记者表示,这项策划真是太好了,我们正急着要抓重点新闻,这项内容可以作为1996年的重点内容来做。于是,10多家中央新闻单位的记者团,很快就组成了。
劳模团和记者团落实后,主要的内容已落实了两项。接着,我二赴“商之都”,安排开业庆典的有关事宜。返京后,一系列工作交叉进行:召集劳模所在单位总经理会议;组织劳模团召开筹备会;落实劳模演讲材料;安排随行记者团有关事宜;联系东方航空公司“搭车”;派人去民航安徽省管理局公安处和首都机场候机楼管理处,落实劳模团送行登机、省领导机场迎接等多项工作。一路绿灯,井井有条。一件件事例,反映了社会各界对劳模厚爱的火花,仍在闪烁。
一九九六年元旦前夕,首都劳模团乘坐“东方”5106班机赴皖。飞行中,“东航”果然“搭车”,空姐们向劳模们献花,记者们赶忙摄下这个值得留念的镜头。
飞机降落合肥机场,机场上鼓乐齐鸣。安徽省副省长张润霞按事先相邀,专程来机场迎接,她对此项活动十分支持,连声说道:“感谢首都劳模团来皖传经送宝,感谢人民日报社给安徽的支持!”
劳模团成员离开机场,登上了挂着“欢迎全国劳模团赴“商之都”参加开业庆典”的汽车,在锣鼓声乐中,围绕合肥市主干道行进,引得人们好奇的观望。从而,以特殊的方式,告知市民们“商之都”的开业和全国劳模的到来。
劳模团到“商之都”,顾不上吃饭就直奔会场,早已等待着求师的职工,迫不及待地上前拜师傅。这是北京的劳模首次在外地收徒,此举架起了京皖商业交流之桥。当天傍晚,劳模们各就各位,熟悉商品和柜台陈列,做好开业上岗准备。第二天清晨,劳模们穿上各自的店服,胸佩奖章,身披绶带,他们与安徽省委书记卢荣景、省长回良玉、副省长汪洋、张润霞等一起在开业庆典上剪彩。别开生面的庆典后,早已等候在商场门前的人群,立即随着劳模拥向柜台,争相一睹劳模的风彩。
七、策划效果
首都劳模来“商之都”柜台示范,消息不胫而走,人群似潮,顾客对劳模服务赞不绝口。“商之都”的柜台里,显出京城劳模的风采,他们个个都是销售能手,卖什么都抢手。消费者感到:在劳模手上买东西,是一种享受。连续几天,“商之都”从一楼到四楼,顾客挨个柜台找劳模,体会优质服务,找回了当“上帝”的感觉。他们说:从劳模的服务中,感受到奉献精神又回到了我们身边。还有的说:“商之都”开业庆典,不请明星演唱,请来京城劳模服务示范,说明这家国有大商场重视精神文明和优质服务,一切为消费者着想。
开业之初,短短的几天,“商之都”热闹非凡,营业额大大超过预期目标。“商之都”党委书记告诉记者,他站在门口统计,有80%顾客拎着商品袋走出商厦。“商之都”总经理高兴地说:这项公关策划,不仅为商厦开业节约了大量广告宣传费,而且,取得的社会效益无法估量,经济效益也十分可观。为此,安徽省商业厅和“商之都”赠送人民日报社公关信息部一面锦旗:“京城劳模传经送宝赴商之都,党报策划意义深远效果显著”。
八、安全案例解析
一项大型的公关策划,既是一门学问,也是一门艺术。成功的公关策划,必须符合国情,紧扣社会主旋律。案例正是以首都劳模南下传经送宝为主线,宣扬社会主义市场经济的创新竞争法,倡导“两个文明”一起抓,宣传一流的精神,产生一流的效果,重塑了劳模形象,引起强烈的社会反响。
公关策划在实施中,节外生枝的事情时有发生。在实施这项策划方案中,出现的危机事件,几乎将精心划的方案毁于一旦。“商之都”开业前一天,原先策划由劳模们剪彩的安排,临场得知进行了更换。开业庆典上宣布剪彩名单,是由省、市领导分完了10把剪刀。眼见领导们径直走向各自剪彩的位置,事不宜迟,必须冷静快速处理。
我心急如焚,却要果断行事,立即安排劳模们迅速排队,顺序插入各位剪彩的领导身旁;随即急忙去找“商之都”总经理询问原则,要求按原方案实施。他表示为难,让我找厅长协商;我见厅长坚持要请领导剪彩,就提出补救措施:让劳模与领导共同剪彩。厅长却对我说:时间来不及了,否则就乱了。
此时,我当即立断,转身去找省委书记,提出了请劳模与领导共同剪彩的要求。他表示同意后,我对一个个目光追随着我的劳模们大声说:准备剪彩。我的话音刚落,厅长已宣布剪彩。当我看到劳模们与领导共同剪彩场景已被摄人镜头,一场虚惊方化为乌有,我这持续紧张近10分钟的神经,才算松驰下来。
九、危机分析
企业开业庆典,省市主要领导全部到场,主管部门领导临时安排省领导剪彩,完全合情合理,自认为无需与策划人协商。但是,这种更改就会将精心策划的方案前功尽弃。因为,省市领导为企业剪彩,在当地是新闻,对中央媒体来说,一般都算不上新闻,后期的新闻效应就无法实现。只有在现场立即采取补救措施,方可达到策划方案的预期目标。
我当时考虑,按原策划实施已不可能,唯有劳模与领导共同剪彩方有可能,经几番周折,唯有直接找省委书记拍板,才能按策划方案进行。
事实证明:危机公关要以正确的思路果断处理,方能化险为夷。
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